Согласно п. 3 ст.11 Закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.
Обязательная инвентаризация
Обязательное проведение инвентаризации устанавливается:
- законодательством Российской Федерации,
- федеральными и отраслевыми стандартами.
Такая норма закреплена в новом законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ).
Как указано в письме Минфина РФ от 09.01.2013 № 07-02-18/01, в связи с утратой силы с 1 января 2013 г. Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" часть 2 статьи 12 этого Федерального закона, устанавливающая случаи обязательного проведения инвентаризации, не подлежит применению.
Однако в силу части 1 статьи 30 Закона № 402-ФЗ продолжает применяться пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее – ПВБУ № 34н). Согласно этому пункту обязательным является проведение инвентаризации активов и обязательств организации перед составлением бухгалтерской отчетности.
Сроки проведения годовой инвентаризации
Поскольку в соответствии с частью 1 статьи 15 Закона № 402-ФЗ отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно.
Исключение составляет имущество, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (п. 27 ПВБУ № 34н). При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Оформление результатов инвентаризации
Инвентаризационные акты и описи составляются на унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Если есть расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то составляются сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, № ИНВ-19).
В протоколе инвентаризационной комиссии отражаются результаты инвентаризации, в том числе:
- предложения в отношении недостач - отнесение на виновных лиц, списание за счет норм естественной убыли, списание на убытки;
- предложения о зачете пересортицы;
- оприходование выявленных излишков;
- выводы о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности;
- необходимость формирования оценочных резервов в связи с обесценением активов;
- другие вопросы, связанные с проведением инвентаризации.
После утверждения протокола инвентаризационной комиссии руководителем организации бухгалтер отражает результаты инвентаризации в бухгалтерском учете. По утвержденному протоколу инвентаризационной комиссии формируется бухгалтерская справка за 31декабря отчетного года. На основании этой справки осуществляются записи в бухгалтерском учете организации.
Нормативные акты по проведению инвентаризаций
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов регулируется следующими нормативными актами:
