Статьей 212 ТК РФ установлена обязанность работодателя обеспечить за свой счет работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами. Применяемые средства должны иметь сертификат или декларацию безопасности в соответствии с законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
К средствам индивидуальной защиты относятся спецодежда, специальная обувь и другие средства, которые используются для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.
Согласно ст. 221 ТК РФ работодатель:
а) вправе установить нормы выдачи средств индивидуальной защиты выше типовых;
б) обязан за свой счет обеспечить хранение, стирку, сушку и ремонт средств индивидуальной защиты.
В настоящее время действуют:
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н);
Типовые нормы для работников сквозных профессий (приказ Минздравсоцразвития от 01.10.2008 № 541н);
Нормы выдачи теплой одежды по климатическим поясам (сквозные) – приказ Минтруда от 31.12.1997 № 70.
Кроме этого, нормы для строительных специальностей установлены приказом Минздравсоцразвития от 16.07.2007 № 477.
В налоговом учете расходы на средства индивидуальной защиты полностью включаются в материальные расходы по мере ввода в эксплуатацию на основании пп.3 п.1 ст.254 НК РФ. Если локальным документом организации установлены нормы выдачи выше типовых, то для целей налогообложения расходы на средства индивидуальной защиты признаются полностью (см. письмо Минфина от 23.04.2007 № 03-04-06-01/128).
Обратите внимание, при стоимости более 40 000 руб. (до 01.01.2011 – 20 000 руб.) и сроке полезного использования более 12-ти месяцев средство индивидуальной защиты для целей налогообложения следует включать в состав амортизируемого имущества.
Порядок ведения бухгалтерского учета установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н). Формы для учета средств защиты можно разработать самостоятельно либо воспользоваться унифицированными формами, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Это - ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (МБ-7), акт выбытия МБП (МБ-4) (для списания в расходы и учета за балансом), акт на списание МБП (МБ-8) (для списания с забалансового учета средств, пришедших в негодность).
