Согласно п. 8 ст. 9 закона № 402-ФЗ в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
Выемка документов может производиться:
- налоговыми органами (ст.ст. 31, 93, 94 НК РФ);
- инспекторами Счетной палаты (пп. 2 п. 1 ст. 36 Федерального закона от 05.04.2013 № 41-ФЗ);
- при производстве по делу об административном правонарушении (ст. 27.1 КоАП РФ);
- для уголовного дела (ст. 183 УК РФ);
- при проведении оперативно-розыскных мероприятий (ст. 15 Федерального закона от 12.08.1995 №144-ФЗ).
Выемка производится на основании постановлений уполномоченных лиц органов, осуществляющих изъятие, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия <п. 100 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н>.
Налоговые органы при производстве выемки, изяътия документов сосотавляют протокол в порядке, установленном ст. 99 НК РФ. Изъятые документы перечисляются в протоколе выемки или в прилагаемых к нему описях. При изъятии документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия <п.п. 6, 7, 8 ст. 94 НК РФ>.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации <п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003>.
Поделиться с друзьями: