Деятельность обществ с ограниченной ответственностью регулируется главой 4 Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).
Обществом с ограниченной ответственностью (далее – общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества (п.1 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации (п. 3 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).
Учреждение общества осуществляется по решению его учредителей или учредителя. Решение об учреждении общества принимается собранием учредителей общества. В случае учреждения общества одним лицом решение о его учреждении принимается этим лицом единолично (п. 1 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).
Решение единственного учредителя должно определять размер уставного капитала общества, порядок и сроки его оплаты, а также размер и номинальную стоимость доли учредителя (п. 2 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).
Если учредителей общества несколько, то они заключают в письменной форме договор об учреждении общества, определяющий размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).
Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества вносятся в единый государственный реестр юридических лиц исходя из положений договора об учреждении общества или решения единственного учредителя общества (п.8 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).
Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении (решением единственного учредителя об учреждении общества) и не может превышать один год с момента государственной регистрации общества. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину (ст. 16 Закона № 14-ФЗ).
Оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками единогласно. Если номинальная стоимость доли участника, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем 20 000 руб., то в целях определения стоимости этого имущества должен привлекаться независимый оценщик. Номинальная стоимость доли, оплачиваемой неденежными средствами, не может превышать сумму оценки указанного имущества, определенную независимым оценщиком (ст. 15 Закона № 14-ФЗ).
На дату государственной регистрации общества в бухгалтерском учете уставный капитал отражают в полном размере в соответствии с учредительными документами:
Дебет 75.1 (по каждому участнику) Кредит 80.
Оплата участниками долей отражается проводками:
Дебет 50, 51, 52 Кредит 75.1 – при оплате денежными средствами;
Дебет 08 Кредит 75.1 – при передаче в счет оплаты долей внеоборотных активов;
Дебет 10, 41 Кредит 75.1 – при передаче в счет оплаты долей товарно-материальных ценностей;
Дебет 58.1, 58.2 Кредит 75.1 – при оплате долей ценными бумагами.