Адрес электронной почты:
aga179@mail.ru
Информация, обзоры, комментарии, консультации, школа бухгалтера

Зарплата и кадры: увольнение работников

 

Как определить сумму окончательного расчета при увольнении работника (на примере)

 

Работник организации Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию с 18 июля 2011 года. В последний день работы увольняющегося работника, т.е. 18 июля, организация должна выдать Иванову все причитающиеся ему при увольнении выплаты.

Расчет указанных выплат производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

В организации выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:

20 числа текущего месяца - за 1-ю половину этого же месяца (аванс);

 5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца. 

Иванов увольняется 18 июля. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за период с 1 июля по 18 июля включительно.

Произведем расчет заработной платы Иванова  за июль по день увольнения (см. таблицу 1). Исчисленную сумму заработка в размере оклада, а также районный коэффициент и районную процентную надбавку отражают в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 (см. таблицу 4).

Кроме заработной платы Иванову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней. Сведения об использованных Ивановым отпусках содержатся в его личной карточке (форма № Т-2). Выписка из этой карточки приведена в таблице 2.

На день увольнения Иванов не использовал отпуск за период с 12.04.2011г. по 18.07.2011г., то есть за 3 полных календарных месяца.

Рассчитаем количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые Иванову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Иванову является период с июля 2010 по июнь 2011г. Суммарный заработок Иванова за указанный период составил 134 400 руб.

Расчетный период отработан Ивановым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), поэтому средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитывается следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.

Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Иванову, составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.

Теперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9 (см. таблицу 3). Для заполнения графы 4 количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.

Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат» (таблица 4):

1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат: графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12;

2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ): 9 828,55 руб. х 13% = 1 278 руб. Внимание: НДФЛ исчисляется только в целых рублях. Отразим полученную сумму в графе 14;

3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Иванова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;

4) заработная плата в организации за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Следовательно, у организации нет задолженности перед Ивановым по выплате заработной платы, поэтому в графе 17 ставится прочерк;

5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается в организации 20 числа. Следовательно, Иванов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставится прочерк;

6) определим сумму к выплате: графа 19 = графа 13 – графа 16.

 

               Таблица 1

1

Оклад по штатному расписанию

7 000

2

Число рабочих дней в июле

21

3

Число отработанных рабочих дней

12

4

Размер оклада за отработанные дни

(стр. 1 : стр. 2 х стр. 3)

4 000

5

Районный коэффициент

(стр.4 х 0,3)

1 200

6

Районная процентная надбавка за стаж работы

(стр.4 х 30%)

 

1 200

7

Итого начислена заработная плата

(стр. 4 + стр. 5 + стр.6)

6 400

 

Таблица 2

Вид отпуска

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

Ежегодный

12.04.2009

11.04.2010

36

1.10.2009

05.11.2009

приказ № 105

от 16.09.2009 

Ежегодный

12.04.2010

11.04.2011

36

01.04.2010

08.05.2010

приказ № 94

от 17.03.2010

 

Таблица 3

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.

Количество

Средний дневной (часовой) заработок, руб.

год

месяц

календарных дней расчетного периода

часов расчетного периода

1

2

3

4

5

6

2010

июль

11 200

352,8

х

380,95

2010

август

11 200

2010

сентябрь

11 200

2010

октябрь

11 200

2010

ноябрь

11 200

 

2010

декабрь

11 200

2011

январь

11 200

Количество дней отпуска

Сумма за отпуск, руб.

2011

февраль

11 200

использовано авансом

не использовано

2011

март

11 200

2011

апрель

11 200

7

8

9

2011

май

11 200

-

9

3 428,55

2011

июнь

11 200

итого

134 400

 

Таблица 4

Расчет выплат

Начислено, руб.

Удержано, руб.

Задолженность, руб.

Причитается к выплате сумма, руб.

оклад

р.к.

отпуск

всего

налог на доходы

 

всего

за организацией

за работником

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

4 000

2 400

3 428,55

9 828,55

1 278

-

1 278

-

-

8 550,55

 

 

 

 Работник увольняется. В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником, а именно: выплатить заработную плату за отработанное время и отпускные за неиспользованные дни отпуска. Как произвести расчет причитающихся выплат и заполнить форму Т-61 - читайте в этой статье.