Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ. Такими документами являются договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. ФНС России в письме от 24.01.2014 № ЕД-4-15/1121@ обратила внимание налогоплательщиков, что при оформлении корректировочного счета-фактуры изменения в первоначальные первичные учетные документы, в том числе в универсальный передаточный документ (УПД), не вносятся.
Основанием для корректировочных записей в бухгалтерском учете является первичный документ, указанный в п. 10 ст. 172 НК РФ, а также бухгалтерское авизо или бухгалтерская справка, составленные на основании такого документа.
Бухгалтерское авизо – это извещение одной организации другой о состоянии взаимных расчетов в отношении конкретной сделки, операции и пр. или о состоянии расчетов с третьими лицами. Организация, составившая авизо, отражает в нем записи, произведенные в своем бухгалтерском учете, с предложением другой организации произвести симметричные записи в ее бухгалтерском учете.
