Журнал-Главная – книга, представляющая собой комбинированный учетный регистр хронологической и систематической записи. Применяется в организациях, ведущих учет по форме «Журнал-Главная».
Журнал-Главная – форма бухгалтерского учета. При этой форме учета на основании сгруппированных первичных, а также сводных (накопительных) документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним документы являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге «Журнал-Главная». Форма этой книги позволяет совмещать хронологическую и систематическую регистрацию мемориальных ордеров, т.е. заменяет регистрационный журнал и главную книгу. В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке «Сумма оборота по статьям». Этот итог должен равняться сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам. Такое равенство вытекает из сущности двойной записи. Одновременно в книге выводят сальдо по счетам, которые используются для составления бухгалтерского баланса. Итог дебетовых сальдо должен равняться итогу кредитовых сальдо по всем счетам.
Аналитический учет ведут в книгах или карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными соответствующих счетов синтетического учета в книге «Журнал-Главная».
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета – одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме применяются накопительные регистры и используется линейно-позиционный способ записей. Накопительные учетные данные производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Как правило, в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся отдельным объектам учета: по основным средствам, по расчетам (при наличии большого количества лицевых счетов), по материалам (сальдовые ведомости). Оборотные ведомости составляются только по расчетам в случаях, когда они учитываются в книгах (карточках). Регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, вспомогательные (накопительные) ведомости, разработочные таблицы, главная книга.
На всех первичных документах указывают номера регистров, в которые они записаны, и номера записей (строк). Документы группируются по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям. На каждую группу документов заводится отдельная папка (дело) на месяц. При небольшом количестве документов конкретной группы можно завести одну папку (дело) на год. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов. На каждый вид регистра открывается папка (дело) на год. При этом ведомости по производственным счетам хранятся отдельно по каждой отрасли.
Журналы-ордера – учетные регистры хронологической регистрации, синтетического и в ряде случаев аналитического учета. Применяются при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Записи в них производятся по мере поступления документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Это достигается путем использования шахматной формы журнала-ордера: сумма хозяйственной операции записывается один раз, но показываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета.
Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по содержанию счетам. Журналы-ордера открываются на месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот по конкретному счету. Дебетовый оборот этого же счета отражается в журналах-ордерах по другим (корреспондирующим) счетам.
Вспомогательные (накопительные) ведомости применяются тогда, когда необходимые данные трудно отразить непосредственно в журналах-ордерах. В этом случае на основании первичных документов показатели накапливаются в ведомостях и группируются по корреспондирующим счетам, статьям аналитического учета и т.д. Итоги из ведомостей переносятся в соответствующие журналы-ордера. В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год.
Журнал проводок – журнал, в котором в хронологическом порядке сплошным образом записываются факты хозяйственной жизни организации с указанием даты, номера документа, содержания операции, бухгалтерской проводки и суммы операции в денежном измерении.
