Как правильно отражать в бухгалтерском балансе задолженность по займам и кредитам

Согласно ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе обязательства должны представляться с подразделением на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока погашения:

- обязательства представляются как краткосрочные, если срок погашения по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты;

- обязательства представляются как долгосрочные, если срок погашения по ним составляет более 12 месяцев после отчетной даты.

Это следует учитывать при раскрытии информации в бухгалтерской отчетности о задолженности:

а) по долгосрочным займам и кредитам, срок погашения по которым наступает не более чем через 12 месяцев после отчетной даты;

б) по причитающимся к уплате процентам по полученным кредитам (займам). При этом причитающиеся на конец отчетного периода к уплате проценты по долгосрочным кредитам (займам), отражаемые в бухгалтерском балансе как краткосрочные обязательства, должны быть обособлены от данных о краткосрочных кредитах и займах (см. письмо Минфина РФ от 24.01.2011 № 07-02-18/01).

Например, организация получила денежные средства в 25 марта 2010 года в размере 3 млн. руб. по договору займа со сроком погашения через 2 года (в марте 2012 года) под 15% годовых. Проценты по договору уплачиваются ежемесячно за период с 25-го числа предыдущего месяца по 24-е число текущего месяца.

При получении займа в бухгалтерском учете организации сделана проводка:

Дебет 51 Кредит 67, субсчет «Займы полученные, основной долг» - 3 000 000 руб.

31 декабря 2010 г. начислены проценты за период 25-31 декабря:

Дебет 91-2 Кредит 67, субсчет «Займы полученные, проценты» - 8 630,14 руб. (3 000 000 х 15% х 7 дней/ 365 дней).

Эти проценты подлежат перечислению займодавцу в январе 2011г., то есть менее чем через 12 месяцев, поэтому в бухгалтерском балансе за 2010 год сумма основного долга была отражена в составе долгосрочных обязательств (раздел IV баланса), а сумма процентов – в составе краткосрочных обязательств (раздел V баланса).

В бухгалтерском балансе за 2011 год по состоянию на 31.12.2011 и сумма основного долга, и сумма процентов за период 25.12.2011-31.12.2011 отражены в составе краткосрочных обязательств, так как до погашения займа по условиям договора оставалось менее 3 месяцев, а до срока уплаты процентов – менее 1 месяца после отчетной даты.

Ниже приведен фрагмент бухгалтерского баланса за 2011 год: