В соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона N 402-ФЗ обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 г. представляется в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
Приказом Росстата от 29.12.2012 № 670 (зарегистрирован в Минюсте 14.02.2013) утвержден Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Экономические субъекты, обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в соответствии с требованиями Закона № 402-ФЗ, за исключением организаций государственного сектора и Банка России, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации. В случаях несовпадения юридического адреса, установленного в учредительных документах, и фактического местонахождения экономического субъекта обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть представлен:
1) непосредственно в органы государственной статистики. Днем представления отчетности в этом случае считается дата, указанная в отметке органа государственной статистики о ее принятии;
2) в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении. День представления - дата направления заказного почтового отправления;
3) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Электронная отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Днем ее представления считается дата отправки, зафиксированная органом государственной статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении.
В составе обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.
