Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
На прямой вопрос налогоплательщика: «Возникают ли у ООО при принятии на работу дистанционных работников обособленные структурные подразделения с присущими им обязанностями по регистрации и уплате налогов?», финансовое ведомство ответило не совсем прямо.
В письме от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829 чиновники Минфина справедливо отметили, что в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, указанного в п. 2 ст. 11 НК РФ, согласно которому обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Но затем, ссылаясь на п. 9 ст. 83 НК РФ, посоветовали налогоплательщику обратиться в налоговый орган по месту нахождения организации или в налоговый орган по месту осуществления деятельности организации, который поможет налогоплательщику с определением места постановки на учет, исходя из представленных документов о выполнении работниками организации дистанционной работы.