ООО на УСН по виду деятельности предоставляет услуги по аренде (посуточной) жилых помещений физическим лицам, принимает наличные денежные средства без ККМ. БСО в перечне нет. Возможно ли самостоятельно разработать БСО (или же заказать самостоятельно в типографию), или же все-таки необходима ККМ? Также вопрос возник по документальному оформлению таких услуг с клиентами: необходимо ли заключать договор или же еще необходимы какие-то документы?
Порядок оформления расчетов наличными денежными средствами с физическими лицами регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ организации могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Перечень услуг населению содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163. К услугам населению относятся, в частности, операции с недвижимым имуществом собственным или арендуемым (код 803100), в том числе аренда жилого фонда (код 803101) и аренда нежилого фонда (код 803102).
Таким образом, организация, оказывающая услуги населению по сдаче внаем жилых и нежилых помещений, вправе не использовать ККТ при расчетах наличными денежными средствами. При этом организация обязана оформлять прием наличных денег бланками строгой отчетности (БСО).
Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее – Положение), установлен порядок применения, учета и хранения БСО.
В случаях, когда форма БСО не утверждена соответствующим федеральным органом исполнительной власти, организации самостоятельно разрабатывают форму бланка. Такой бланк должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в п. 3 Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Кроме этого, установлено, что бланк документа доложен быть изготовлен типографским способом и содержать сведения об изготовителе бланка документа (типографии): сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж (п. 4 Положения).
Поскольку для организаций, оказывающих услуги по сдаче внаем помещений, БСО не утверждены, организация должна самостоятельно разработать форму бланка и заказать печать БСО в типографии.
Что касается документального оформления оказания услуг клиентам, то в данном случае достаточно будет выдать клиенту его экземпляр БСО, обязательными реквизитами которого являются наименование (вид) оказанной услуги, ее стоимость в денежном выражении, а также сумма, оплаченная клиентом.
При необходимости организация вправе внести в БСО любые дополнительные реквизиты. На оборотной стороне БСО можно разместить информацию об условиях проживания, обязанностях организации и клиента и т.п.
