Вопрос: Можно ли отдавать по кассовой книге всю выручку предпринимателю и оформлять ее как личный доход от предпринимательской деятельности, а по мере необходимости приходовать ее как вклад предпринимателя на пополнение оборотных средств?
В последнее время в СМИ появились публикации, в которых индивидуальным предпринимателям советуют сверхлимитную выручку получать по расходному кассовому ордеру как доход предпринимателя, а для обеспечения расчетов с контрагентами вносить наличные деньги в кассу на пополнение недостатка оборотных средств.
В настоящее время нет нормативно-правовых актов, напрямую запрещающих или ограничивающих такую операцию. Нет и судебной практики.
Однако индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам стоит обратить внимание на следующее. Согласно п.1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом к предпринимательской деятельности граждан в качестве индивидуального предпринимателя применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями (п.3 ст. 23 ГК РФ). Согласно п.1 ст. 50 ГК РФ основной целью деятельности коммерческой организации является извлечение прибыли. Прибыль от предпринимательской деятельности образуется после вычитания из полученных доходов (выручки) всех произведенных в предпринимательских целях расходов. Именно эта часть доходов от предпринимательской деятельности является личными средствами предпринимателя, которые он вправе потратить как на личное потребление, так и на развитие бизнеса.
Строго говоря, денежные средства, предназначенные для расчетов с поставщиками (подрядчиками) за уже поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги), не являются личными средствами предпринимателя. Это – средства, предназначенные для расчетов в предпринимательской деятельности. А такие наличные средства сверх установленного лимита индивидуальные предприниматели обязаны хранить на банковских счетах в банках (п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12.10.2011 № 373-П, п.4 письма ЦБ РФ от 15.02.2012 № 36-3/25).
Как вложение в бизнес (в том числе внесение денег на пополнение недостатка оборотных средств) можно рассматривать:
а) внесение денежных средств на приобретение (создание, изготовление) внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений);
б) внесение денежных средств для расчетов с поставщиками (подрядчиками) на условиях предоплаты (авансов);
в) внесение денежных средств для расчетов с поставщиками (подрядчиками) за поставленные товары (работы, услуги) в размере дебиторской задолженности, то есть в ситуации, когда от покупателей еще не поступили денежные средства за проданные товары (работы, услуги), а срок расчетов с поставщиками (подрядчиками) уже наступил;
г) внесение денежных средств на погашение займов и кредитов, в том числе уплату процентов по займам и кредитам, в случаях, когда доходов (выручки) от текущей деятельности недостаточно для погашения долговых обязательств.
