Правила применения ККТ изложены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007г. № 470 (далее – Положение).
В пункте 2 этого Положения даны определения основных понятий, связанных с организацией работы ККТ:
программно-аппаратные средства – программы и аппаратные средства в составе ККТ, включая их части;
программы – программные продукты в составе ККТ;
корпус контрольно-кассовой техники – аппаратная часть контрольно-кассовой техники, без вскрытия, удаления или разрушения которой исключается возможность изменения или замены программно-аппаратных средств, обеспечивающих надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов;
заводской номер ККТ – индивидуальный номер контрольно-кассовой техники, который присваивается ей при изготовлении;
идентификационный знак – номерной знак на корпусе контрольно-кассовой техники, позволяющей ее идентифицировать, содержит наименование модели ККТ и ее заводской номер. Образец идентификационного знака утвержден приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007г. № 352;
марка-пломба – защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия или удаления корпуса ККТ. Образец марки-пломбы утвержден приказом Минпромэнерго от 05.09.2007г. № 351. Марка-пломба наклеивается на ККТ после проверки ее исправности, а также после замены деталей, ремонта или технического обслуживания. Места опломбирования ККТ определяются генеральными поставщиками. Марка-пломба разрушается или деформируется при попытке ее удаления, а также вскрытия корпуса ККТ;
паспорт контрольно-кассовой техники – документ, выдаваемый поставщиком контрольно-кассовой техники и содержащий сведения о ней;
знак «Государственный реестр» - средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ ее поставщиком в случае, если сведения о данной модели ККТ внесены в Госреестр. Образец знака «Государственный реестр» утвержден приказом Минфина РФ от 18.12.2007г. № 136н;
центр технического обслуживания (далее – ЦТО) – лицо, уполномоченное поставщиком на осуществление технической поддержки модели ККТ;
техническая поддержка – работы и услуги по вводу в эксплуатацию, проверке исправности, ремонту, техническому обслуживанию и выводу из эксплуатации ККТ, выполняемые поставщиком или ЦТО;
знак «Сервисное обслуживание» - средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус контрольно-кассовой техники поставщиком или центром технического обслуживания, осуществляющим ее техническую поддержку. Этот знак наносит представитель ЦТО или поставщика;
накопитель фискальной памяти – это программно-аппаратные средства ККТ, обеспечивающие регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение и считывание итоговой информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт. При первичной регистрации представителем ЦТО в присутствии налогового инспектора в фискальную память ККТ вводится информация об организации и применяемой ККТ.
При перерегистрации ККТ на нового владельца производится замена накопителя фискальной памяти.
Применяемая ККТ должна иметь паспорт установленного образца, идентификационный номер, марку-пломбу, эксплуатационную документацию, знак «Государственный реестр» и знак «Сервисное обслуживание».
Паспорт ККТ должен содержать следующие сведения:
- о ККТ;
- отметки о регистрации, перерегистрации и снятии с учета в налоговом органе;
- о вводе ККТ в эксплуатацию и выводе ее из эксплуатации;
- о проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств;
- об установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб.
Эксплуатационной документацией является документация, связанная с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, применением кассовой техники и выводом ее из эксплуатации. Эту документацию организации должны хранить не менее 5 лет с даты окончания их использования. Аналогичный срок установлен для хранения использованных контрольных лент, накопителей фискальной памяти и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации. Указанный срок хранения установлен пунктом 14 Положения.
Перед тем, как начать использовать ККТ в работе, организация (индивидуальный предприниматель) должна зарегистрировать ее в налоговом органе по месту нахождения (месту жительства). Если ККТ устанавливается в обособленном подразделении организации, то регистрация производится в налоговом органе по месту нахождения этого подразделения.
На заметку
Согласно статье 11 НК РФ под обособленным подразделением понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
При эксплуатации ККТ организация (индивидуальный предприниматель) может руководствоваться «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденными Минфином РФ от 27.08.1999 № 104. Эти правила применяются в части, не противоречащей Закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ и Положению от 23.07.2007 № 470.
К работе на ККТ могут быть допущены только работники, освоившие правила эксплуатации ККТ. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
