Контрольно-кассовая техника, применяемая пользователями, должна быть зарегистрирована в территориальных налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
Контрольно-кассовая техника, применяемая обособленным подразделением пользователя, должна быть зарегистрирована в территориальном налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.
Информация о порядке регистрации ККТ размещена в помещениях территориальных налоговых органов на информационных стендах, ее можно получить по телефонам инспекций, а также на сайтах Управлений ФНС России по регионам и сайте ФНС России www.nalog.ru.
Налоговый орган регистрирует ККТ в срок не позднее 5 рабочих дней с даты представления пользователем (уполномоченным лицом) заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрации) контрольно-кассовой техники и необходимых документов.
В случаях представления пользователем (уполномоченным лицом) дополнительных (недостающих) материалов срок указанный исчисляется с даты представления дополнительных материалов.
В случае направления документов по почте их регистрация должна быть проведена не позднее рабочего дня, следующего за датой получения корреспонденции. При этом датой представления является дата регистрации документов в территориальном налоговом органе.
Налоговый инспектор согласовывает с пользователем (уполномоченным лицом) по контактным телефонам, указанным в заявлении, дату, время и место проведения осмотра ККТ, включения фискального режима функционирования ККТ, обеспечивающего регистрацию фискальных данных в фискальной памяти (фискализацию), и регистрации. В случае неявки пользователя (уполномоченного лица) в согласованное время регистрация ККТ откладывается до дня фактического проведения фискализации.
Для регистрации ККТ в налоговый орган необходимо представить следующие документы:
- заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@;
- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
- договор о технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (или центром технического обслуживания) контрольно-кассовой техники.
Для перерегистрации и снятия с регистрации ККТ представляют следующие документы:
- заявление о перерегистрации или снятии с регистрации контрольно-кассовой техники;
- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей перерегистрации или снятию с регистрации;
- карточку регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.
Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в налоговых органах регулируется Административным регламентом, утвержденным приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н.
При фискализации ККТ производятся следующие действия:
а) вводится пароль доступа к фискальной памяти;
б) проверяется работа всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке;
в) отпечатывается чек на сумму 1 рубль 11 копеек;
г) снимается первый Z-отчет;
д) подписывается акт (форма № КМ-1) о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККТ.
Одновременно с регистрацией ККТ пользователю (уполномоченному лицу) выдается карточка регистрации ККТ (форма карточки утверждена приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@).
Обратите внимание!
Карточка регистрации ККТ, журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4 или форма № КМ-5), журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8) должны храниться у пользователя в месте установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ (п.45 Административного регламента).
