При оприходовании выручки, полученной с применением ККТ, выписывают один ПКО

Ответ УФНС по Красноярскому краю на вопрос читателя о неправомерности оформления ПКО на каждый чек ККТ опубликован в газете "Налоговые вести Красноярского края" № 20, октябрь 2012

Согласно п.3.3 Положения о  ведении кассовых операций  с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П, при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег. До 2012 года на каждый кассовый чек мы оформляли приходный кассовый ордер, который записывали в кассовую книгу (форма № КО-4).

Вправе ли мы сейчас  так делать?

Является ли нарушением порядка ведения кассовых операций такое оприходование выручки, полученной с применением ККТ?

Могут ли нас за это оштрафовать?

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.

Пунктом 3.3 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Центральным Банком Российской Федерации 12.10.2011 № 373-П, установлено, что при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер  на общую сумму принятых наличных денег.

В силу п. 5.2 Положения записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001 (расходному кассовому ордеру 0310002), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.

Из приведенных норм законодательства следует, что действующий порядок осуществления наличных денежных расчетов с применением ККТ, в том числе с юридическими лицами, не предусматривает составления отдельного приходного кассового ордера при получении денежных средств за реализованные товары (работы, услуги).

На основании изложенного, оформление приходного кассового ордера на общую сумму принятых наличных денег в рассматриваемом случае является обязательным, а оформление приходного кассового ордера на каждую операцию по приему наличных денег (в том числе от юридического лица) с использованием ККТ противоречит установленному порядку и может привести к неоприходованию (неполному оприходованию) в кассу денежной наличности.

За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций организации и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.