Термины, понятия и определения, введенные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»:
1) контрольно-кассовая техника – это:
- контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью;
- электронно-вычислительные машины, в том числе персональные;
- программно-технические комплексы;
2) наличные денежные расчеты – произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Единственным законным средством наличного платежа на территории России являются банкноты (банковские билеты) и монета Банка России (статья 29 Федерального закона от 10.07.2002г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
3) фискальная память – комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой техники, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением контрольно-кассовой техники, в целях правильного исчисления налогов.
При этом под энергонезависимым долговременным хранением информации понимают такой режим хранения информации, который обеспечивает ее сохранность в неизменном виде без потребления энергии от источников питания не менее 5 лет с даты регистрации этой информации. А под некорректируемой регистрацией информации понимают режим работы ККТ, который обеспечивает (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470):
а) идентичность информации, зарегистрированной на кассовом чеке, контрольной ленте и в фискальной памяти;
б) (и) возможность гарантированного выявления корректировки или фальсификации зарегистрированной информации;
4) фискальный режим – режим функционирования контрольно-кассовой техники, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти;
фискальные данные – фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;
5) Государственный реестр контрольно-кассовой техники – перечень сведений о моделях контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации.
Государственный реестр постоянно обновляется – в него вносятся сведения о новых моделях ККТ и реквизитах, которые должна выводить ККТ на кассовый чек.
Модель ККТ – это контрольно-кассовая техника, имеющая индивидуальное наименование и внешний вид корпуса (п.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470).
Действующие в настоящее время Правила ведения Государственного реестра, требования к его структуре и составу сведений утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.01.2007 № 39. Орган, уполномоченный вести Государственный реестр, назначен Постановлением Правительства РФ от 05.06.2008 № 438. Таким органом является Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. Актуальную версию Государственного реестра можно посмотреть на сайте www.rosprom.gov.ru.