Федеральная налоговая служба довела до территориальных налоговых органов письмо Минфина РФ от 28.01.2013 № 03-01-15/1-12, в котором рассмотрен вопрос учета наличной денежной выручки, получаемой от клиентов почтовым переводом.
В случае получения индивидуальным предпринимателем наличных денежных средств почтовым переводом за оказанные услуги по размещению рекламных объявлений на своем Интернет-сайте применяются Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" при этом не применяется.
При проведении налоговых проверок для подтверждения доходов индивидуального предпринимателя, в случае необходимости, налоговые органы в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ, могут получить сведения, сделав запрос в ФГУП "Почта России" о предоставлении информации о количестве и сумме почтовых переводов денежных средств физическому лицу - индивидуальному предпринимателю.
См. письмо ФНС России от 11.02.2013 № АС-4-2/2040.
Комментарий. Выручка, полученная почтовым переводом, должна быть оприходована в кассе предпринимателя (организации). Для этого следует выписать приходный кассовый ордер (форма КО-1) и сделать соответствующую запись в кассовой книге (форма КО-4).