Для целей налогообложения прибыли на основании п. 3 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.
Датой получения указанных доходов является либо дата признания санкций должником, либо дата вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
По мнению Минфина, обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить пени, являются как фактическая их уплата кредитору, так и письменное признание должником задолженности по уплате соответствующих сумм пени (см. письмо от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34843).
Таким письменным признанием могут быть подписанное сторонами соглашение о размерах и сроках погашения неустойки, либо письменный ответ должника на претензионное письмо кредитора с обязательством уплатить конкретную сумму в конкретный срок.