Согласно пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества. Порядок и условия признания указанных расходов установлены п. 2 ст. 264 и п. 7 ст. 272 НК РФ.
При этом общим условием признания расходов для целей налогообложения прибыли в соответствии со ст. 252 НК РФ является их экономическая обоснованность и документальное подтверждение.
Поскольку в отношении представительских расходов главой 25 НК РФ не предусмотрено конкретного перечня и форм первичных документов, подтверждающих указанные расходы, - говорится в письме Минфина РФ от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288, - то любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере произведенных расходов, могут служить для их подтверждения в целях налогообложения прибыли. В частности, по мнению финансового ведомства, документом, подтверждающим обоснованность представительских расходов, может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации. При этом все расходы, перечисленные в отчете о представительских расходах, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.
