В письме ФНС России от 29.01.2014 № ГД-4-3/1399@ рассмотрен вопрос о признании для целей налогообложения прибыли расходов организации, связанных с содержанием выборного профсоюзного органа.
Согласно ст. 377 Трудового кодекса РФ работодатель обязан безвозмездно предоставить выборным органам первичных профсоюзных организаций, объединяющих его работников, помещение для проведения заседаний, хранения документации, а также предоставить возможность размещения информации в доступном для всех работников месте (местах). Работодатель, численность работников которого превышает 100 человек, безвозмездно предоставляет в пользование выборным органам первичных профсоюзных организаций как минимум одно оборудованное, отапливаемое, электрифицированное помещение, а также оргтехнику, средства связи и необходимые нормативные правовые документы. Другие улучшающие условия для обеспечения деятельности указанных профсоюзных органов могут быть предусмотрены коллективным договором.
Расходы работодателя по передаче имущества профсоюзному органу являются обоснованными и признаются для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов на основании пп.20 п.1 ст. 265 НК РФ.
А вот осуществляемые организацией поощрительные выплаты штатным и выборным работникам профсоюзного органа не могут быть квалифицированы как расходы на оплату труда, поскольку указанные работники не состоят с организацией в трудовых отношениях и не связаны с ней гражданско-правовыми договорами.
Отраслевое соглашение, в соответствии с которым производятся такие выплаты, не относится к договорам гражданско-правового характера.
Исходя из вышесказанного, выплаты профсоюзным работникам не могут быть признаны расходами для целей налогообложения прибыли.