Очередной раз налогоплательщик обратился в Минфин с вопросом о необходимости оформления товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т при перевозке грузов транспортной организацией.
На этот раз чиновники ответили (письмо от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213), что обязательным документом является транспортная накладная по форме, приведенной в Приложении № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Согласно пункту 6 указанных Правил оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно Приложению № 4, необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза. Если у налогоплательщика есть вопросы по заполнению этой транспортной накладной, то ему следует обращаться за разъяснениями в Минтранс.
В остальном же чиновники советуют руководствоваться статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которой формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанной статьей установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Аналогичный вывод сделан и в письме Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014.
Ранее Минфин в Информации № ПЗ-3/2012 сообщал, что организации по-прежнему могут применять унифицированные формы, а также формы, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, и иные рекомендованные формы.
Также следует иметь в виду, что по общему правилу, установленному п. 4 ПБУ1/2008, формы первичных учетных документов утверждаются в составе бухгалтерской учетной политики. Это означает, что в учетной политике, кроме форм, разработанных организацией самостоятельно, должен быть приведен перечень унифицированных, типовых, ведомственных и иных форм, которыми организация оформляет факты хозяйственной жизни и которые служат основанием для записей в бухгалтерском и налоговом учете.
