Организация в рамках протокольных и других официальных мероприятий вручает призы, подарки, букеты цветов физлицам, не являющимся работниками этой организации. По сути это – доходы физических лиц в натуральной форме.
Минфин РФ в письме от 08.05.2013 № 03-04-06/16327 разъясняет.
Пунктом 28 ст. 217 НК РФ предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц подарков, полученных налогоплательщиками от организаций, стоимостью, не превышающей 4000 руб. за налоговый период (календарный год).
Таким образом, при получении физическими лицами от организации указанных доходов, не превышающих 4000 руб., организация не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях на организацию не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджетную систему Российской Федерации налога на доходы физических лиц. Кроме этого, лица, не являющиеся налоговыми агентами, не обязаны представлять в налоговый орган сведения о полученных от них физическими лицами доходах.
Если же размер указанных доходов, переданных одному и тому же физическому лицу в течение календарного года, превысит в налоговом периоде 4000 руб., то организация будет признаваться налоговым агентом. Соответственно, в этом случае организация должна исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. 230 НК РФ, то есть представлять в налоговый орган сведения о доходах, полученных физическими лицами.
Из позиции Минфина следует, что организация должна вести персонифицированный учет доходов, получаемых физическими лицами в виде подарков, призов, сувениров, букетов и т.п.
