В письме ФНС России от 05.12.2012 № ЕД-4-3/20473@ разъяснен порядок представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) в отношении работников обособленных подразделений, расположенных на территориях разных административно-территориальных образований.
Сведения за истекший налоговый период представляются не позднее 1 апреля следующего года по форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год». Форма 2-НДФЛ и Рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.
Налоговые агенты-организации отражают в пункте 1.1 раздела 1 справки ИНН и КПП. Если сведения о доходах заполняются организацией на работников обособленного подразделения, то в данном пункте после ИНН через разделитель указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации. В пункте 1.3 «Код ОКАТО» раздела 1 справки указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации. Если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется справка, получало доходы от работы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько справок (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).
