Статьей 167 НК РФ установлено, что для целей исчисления НДС моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из дат:
1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) передачи имущественных прав.
Долгое время налогоплательщиками понятие «отгрузка» приравнивалось к понятию «реализация», определенному статьей 39 НК РФ как передача права собственности. Однако в 2006 году появились официальные разъяснения, что датой отгрузки для НДС следует считать дату первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика), перевозчика, организацию связи. В частности, на это указано в письме ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@. Письмо хоть и старое, но оно размещено на сайте ФНС www.nalog.ru в разделе «Разъяснения Федеральной налоговой службы, обязательные для применения налоговыми органами».
Если же товар не отгружается и не транспортируется, то датой отгрузки товара признается дата передачи права собственности, указанная в документе, подтверждающем передачу права собственности.
В письме ФНС также разъяснено, что под получением аванса (предоплаты) признается получение денежных средств продавцом или прекращение обязательств иным способом, не противоречащим законодательству. В данном случае речь идет о безденежных расчетах.