У нас возник конфликт с покупателем по поводу кодов и единиц измерения в счете-фактуре. Покупатель требует, чтобы были указаны только штуки и упаковки, несмотря на то, что у нас есть и пачки, и банки, и блоки. В журнале «Главная книга» от апреля 2012 в статье «Ответы на первые вопросы по новым счетам-фактурам» сказано: «а вот ошибки в графах 2 «код» и в графе 2а «условное обозначение (национальное) единиц измерения» не препятствуют идентификации наименования товаров, работ или услуг. Поэтому они существенными не являются». К сожалению, более подробных разъяснений по этому вопросу нет. Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации.
Согласно п. 8 ст. 169 НК РФ формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж устанавливаются Правительством РФ. Применяемые в настоящее время форма счета-фактуры и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Правилами заполнения счетов-фактур определено, что в графах 2 и 2 «а» счета-фактуры следует указывать код единицы измерения и условное обозначение (национальное) единицы измерения в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366).
Если конкретной единицы измерения нет в ОКЕИ, то надо применять унифицированную единицу измерения – штуки (код 796), а в наименовании товара указывать идентифицирующие признаки для «штуки». Например, «Повидло яблочное, в стеклобанке», «Говядина тушеная, в жестьбанке», «Бумага туалетная, в пачках» и т.п. Тогда «штука» в счете-фактуре будет обозначать банку, пачку и т.д. Можно применять также такие единицы измерения как упаковка (код 778), изделие (код 657).
Применение общероссийских классификаторов для заполнения счетов-фактур продиктовано необходимостью их унификации для представления в электронном виде. Переход хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, в том числе на электронные счета-фактуры, является закономерным этапом прогресса в области экономических отношений. Процесс любого развития является объективным, поэтому в перспективе повсеместный переход на электронные счета-фактуры представляется неизбежным. Электронный документооборот совершенствуется и, с точки зрения затрат, становится доступным для всех налогоплательщиков.
Попытки некоторых авторов давать советы, как на законных основаниях не исполнять требования нормативно-правовых актов, в отношении развития электронного документооборота похожи на протест ллудитов начала 19 века.
Совет бухгалтерам и предпринимателям от «НВ»: вместо того, чтобы искать законные основания не исполнять установленные правила заполнения счетов-фактур, приведите документооборот своего предприятия в соответствие с нормами действующего законодательства, унифицируйте его и сделайте полностью пригодным для электронного документооборота.
На заметку
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле".
Первый раздел ОКЕИ - "Международные единицы измерения, включенные в ЕСКК" - сформирован на базе международной классификации единиц измерения и включает в себя наиболее употребительные в Российской Федерации единицы измерения. Оставшиеся не включенными в ЕСКК единицы измерения из указанной международной классификации вынесены в справочное приложение А.
Дополнительные национальные единицы измерения включены во второй раздел классификатора - "Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК". Этот набор единиц измерения в процессе доработки существующих и разработки новых учетных и отчетно-статистических форм документов будет уточняться через установленный механизм внесения изменений в ОКЕИ.
