Хранятся в хронологическом порядке по мере выставления, составления, (исправления), получения за соответствующий налоговый период:
- счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные);
- счета-фактуры, направленные продавцом покупателю, но не полученные покупателем;
- подтверждения оператора электронного документооборота;
- извещения покупателей о получении счета-фактуры.
Хранению вместе с Журналом подлежат следующие документы, не регистрируемые в журнале учета:
а) полученные документы:
- таможенные декларации (их заверенные копии) и платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации;
- заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате налога на добавленную стоимость (заверенные копии) и копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории государства - члена Таможенного союза;
- заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей;
- документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ или их нотариально заверенные копии;
- первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) в целях восстановления суммы налога в порядке, установленном пп.4 п. 3 ст. 170 НК РФ;
б) переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п.3 ст.170 НК РФ;
в) иные документы, подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком:
- например, бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога по объекту недвижимости в соответствии с п. 6 ст. 171 НК.
