В журнале учета, книгах покупок и продаж, дополнительных листах к ним осуществляется единая регистрация:
а) счетов-фактур, составленных как на бумажных носителях, так и в электронном виде;
б) первичных счетов-фактур, исправлений к счетам-фактурам, корректировочных счетов-фактур и исправлений к корректировочным счетам-фактурам.
В журнале учета счета-фактуры (в том числе корректировочные и исправленные) регистрируются в следующем порядке:
- выставленные покупателям – по дате выставления;
- составленные налогоплательщиками и налоговыми агентами (без передачи контрагентам) – по дате составления (исправления);
- полученные от продавцов – по дате получения.
Если счет-фактура отправлен по ТКС, то:
а) продавец регистрирует этот счет-фактуру в части 1 Журнала только при получении извещения от покупателя о получении счета-фактуры. При этом регистрация счета-фактуры в Журнале (графа 2) производится по дате поступления файла счета-фактуры, указанной в подтверждении оператора;
б) покупатель регистрирует поступивший счет-фактуру в части 2 Журнала по дате направления оператором файла счета-фактуры, указанной в подтверждении оператора, при наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры, подтвержденного оператором.
