Для целей применения НДС датой отгрузки товаров считается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на имя покупателя или перевозчика. Счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товаров (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Счет-фактура составляется на основании товарно-транспортной накладной или товарной накладной. В части наименования товаров, их количества, цены и стоимости счет-фактура должен соответствовать отгрузочному документу, на основании которого выставлен. Такие разъяснения даны в письме ФНС России от 11.04.2012 № ЕД-4-3/6103.