Счета-фактуры, исправления к счетам-фактурам, корректировочные счета-фактуры у одного налогоплательщика могут быть заполнены как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Это связано с тем, что обмен электронными счетами-фактурами возможен только между теми налогоплательщиками, у которых имеются совместимые средства связи для организации электронного документооборота. Кроме этого, при технических неполадках, сбоях в ТКС и т.п. налогоплательщик выставляет счета-фактуры на бумажных носителях. При этом перевыставление указанных счетов-фактур в электронном виде не допускается (п.4 раздела II Приложения № 3 к Постановлению № 1137).
Счета-фактуры, составленные на бумажных носителях, должны быть подписаны (абз.1 п. 6 ст. 169 НК РФ):
- руководителем и главным бухгалтером организации (иными уполномоченными лицами);
- индивидуальным предпринимателем.
Счета-фактуры в электронном виде должны быть подписаны электронной цифровой подписью (абз.2 п. 6 ст. 169 НК РФ):
- руководителя организации (иного уполномоченного лица);
- индивидуального предпринимателя.
На заметку
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи установлен Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н.
Журналы учета, книги покупок и продаж ведутся у одного налогоплательщика либо на бумажных носителях, либо в электронном виде.
Журнал, книга покупок и книга продаж, составленные на бумажных носителях, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом:
а) должны быть подписаны руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем;
б) страницы каждого документа должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации.
Дополнительные листы книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом:
а) подписываются руководителем (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем;
б) прикладываются к книге покупок (книге продаж) за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (корректировочный счет-фактура) до внесения в него исправлений;
в) пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок (книги продаж) за указанный налоговый период;
г) прошнуровываются, скрепляются печатью организации.
Журнал, книга покупок и книга продаж, дополнительные листы книги покупок и книги продаж, составленные в электронном виде:
должны быть подписаны электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) или индивидуального предпринимателя при передаче документа в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ.
Обратите внимание! Организация, реализующая (приобретающая) товары (работы, услуги, имущественные права) через обособленные подразделения, ведет журнал учета в целом по организации в общеустановленном порядке.
