Адрес электронной почты:
glavred_nv@mail.ru
Информация, обзоры, комментарии, консультации, школа бухгалтера
08.03.2012

Выбор формата документов для учета НДС: на бумажных носителях или в электронном виде

08.03.2012

Счета-фактуры, исправления к счетам-фактурам, корректировочные счета-фактуры у одного налогоплательщика могут быть заполнены как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Это связано с тем, что обмен электронными счетами-фактурами возможен только между теми налогоплательщиками, у которых имеются совместимые средства связи для организации электронного документооборота. Кроме этого, при технических неполадках, сбоях в ТКС и т.п. налогоплательщик выставляет счета-фактуры на бумажных носителях. При этом перевыставление указанных счетов-фактур в электронном виде не допускается (п.4 раздела II Приложения № 3 к Постановлению № 1137).

Счета-фактуры, составленные на бумажных носителях, должны быть подписаны (абз.1 п. 6 ст. 169 НК РФ):

- руководителем и главным бухгалтером организации (иными уполномоченными лицами);

- индивидуальным предпринимателем.

Счета-фактуры в электронном виде должны быть подписаны электронной цифровой подписью (абз.2 п. 6 ст. 169 НК РФ):

- руководителя организации (иного уполномоченного лица);

- индивидуального предпринимателя.

 

На заметку

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам  связи установлен Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н.

 

Журналы учета, книги покупок и продаж ведутся у одного налогоплательщика либо на бумажных носителях, либо в электронном виде.

Журнал, книга покупок и книга продаж, составленные на бумажных носителях, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом:

а) должны быть подписаны руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем;

б) страницы каждого документа должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации.

Дополнительные листы книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом:

а) подписываются руководителем (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем;

б) прикладываются к книге покупок (книге продаж) за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (корректировочный счет-фактура) до внесения в него исправлений;

в) пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок (книги продаж) за указанный налоговый период;

г) прошнуровываются, скрепляются печатью организации.

Журнал, книга покупок и книга продаж, дополнительные листы книги покупок и книги продаж, составленные в электронном виде:

должны быть подписаны электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) или индивидуального предпринимателя при передаче документа в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ.

 

Обратите внимание! Организация, реализующая (приобретающая) товары (работы, услуги, имущественные права) через обособленные подразделения, ведет журнал учета в целом по организации в общеустановленном порядке.

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных