Порядок определения статуса налогового резидента РФ для целей налогообложения НДФЛ разъяснен в письме ФНС России от 24.08.2012 № ОА-3-13/3067@.
Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12-ти следующих подряд месяцев. Указанный срок исчисляется путем суммирования всех календарных дней, в которых физическое лицо находилось в РФ в течение этих 12-ти месяцев. При этом дни нахождения за пределами РФ независимо от цели выезда не учитываются, за исключением краткосрочного (менее 6-ти месяцев) лечения или обучения.
Выдачу документов, подтверждающих статус налогового резидента осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (МИ ФНС по ЦОД).
Документами, обосновывающими фактическое нахождение физических лиц на территории РФ, могут являться справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице, документы о регистрации по месту жительства (пребывания).
Для получения Справки о подтверждении статуса налогового резидента Российской Федерации следует представить следующие документы:
а) заявление в произвольной форме с указанием:
- календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента РФ;
- наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;
- фамилии, имени, отчества заявителя и его адреса;
- идентификационного номера налогоплательщика - физического лица (при наличии), который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе РФ;
- перечня прилагаемых документов и контактного телефона;
б) копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся:
- договор (контракт);
- решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
- документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;
- иные документы;
в) таблица расчета времени пребывания на территории РФ;
г) копии всех страниц общегражданских российского и заграничного паспортов.
Подробная информация о порядке подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации размещена на сайте www.nalog.ru (баннер "Подтверждение статуса налогового резидента").
