Адрес электронной почты:
aga179@mail.ru
Информация, обзоры, комментарии, консультации, школа бухгалтера
04.01.2012

Начинаю отвечать на вопросы слушателей моего семинара в РИЦ "Илан". В первую очередь - кассовые операции

04.01.2012

Организация оказывает услуги физическим и юридическим лицам. При приеме наличных денег мы пробиваем чек ККТ и выписываем на ту же сумму приходный кассовый ордер. Если не выписывать приходный кассовый ордер, то какой документ вместо него мы должны выдавать клиенту, и как нам вести аналитический учет выручки по клиентам- получателям услуг?

 

Организация оказывает услуги физическим и юридическим лицам. При приеме наличных денег мы пробиваем чек ККТ и выписываем на ту же сумму приходный кассовый ордер. Если не выписывать приходный кассовый ордер, то какой документ вместо него мы должны выдавать клиенту, и как нам вести аналитический учет выручки по клиентам- получателям услуг?

       

         Оформление одновременно чека ККТ и квитанции к приходному кассовому ордеру является нарушением действующего порядка оформления кассовых операций. Чек ККТ и приходный кассовый ордер – это два равнозначных документа, предназначенные для оформления поступления денежных средств в кассу организации. Выдача чека ККТ контрагенту (клиенту, покупателю, иному лицу) означает, что он уплатил сумму, указанную в чеке. Выдача контрагенту квитанции к приходному кассовому ордеру 030001 (форма № КО-1) также означает внесение денежных средств в кассу организации в сумме, указанной в квитанции. Таким образом, контрагент, имея на руках чек ККТ и квитанцию к приходному кассовому ордеру, имеет доказательства внесения указанных в них сумм в кассу организации.

Если организация получает наличные деньги за оказанные услуги от юридических или физических лиц, то она обязана выдать кассовый чек (основание – п. 1 ст. 5 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).  Кроме чека ККТ, организация вправе оформить копию чека, в котором будут указаны дополнительные реквизиты платежа. Например, наименование контрагента, номер договора, реквизиты акта об оказании услуги,  наименование услуги, общая сумма платежа, сумма НДС и др. Форму копии чека надо утвердить приказом руководителя. Для того чтобы обеспечить учет поступления выручки по контрагентам, на основании выданных копий чеков можно формировать реестр покупателей (клиентов) с указанием наименования контрагента, номера договора (акта) и поступившей суммы.

По окончании рабочего дня (смены) на основании контрольной ленты ККТ кассир-операционист делает записи в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) и составляет Отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6). Выручку за день (смену) вместе с отчетом по форме № КМ-6 и приложенным к отчету реестром покупателей (клиентов) кассир-операционист сдает старшему кассиру. Старший кассир на всю сумму выручки выписывает приходный кассовый ордер 030001 и выдает кассиру-операционисту квитанцию к этому приходному кассовому ордеру. Основание – п. 3.3 Положения от 12.20.2011 № 373-П.

Старший кассир ежедневно сдает отчет кассира (отрывной лист кассовой книги 030004) в бухгалтерию организации. К отчету прилагаются все первичные документы, в том числе реестр покупателей (клиентов) (таблица 1), на основании которого бухгалтер отражает операции по поступлению денежных средств в разрезе контрагентов (таблица 2).

Поступление выручки из операционной кассы отражается проводкой: Дебет 50.1 Кредит 50.2 – на сумму дневной (сменной) выручки.

 

Таблица 1

ООО «Новая Компания»

РЕЕСТР КЛИЕНТОВ № 2

приложение к Отчету кассира-операциониста от 10.01.2012 № 2

Клиент

Договор

Акт

Сумма, руб. коп.

ИП Михайлов С.В.

№ 99 от 15.11.2011

№ 158 от 25.12.2011

10 500=00

ООО «Медея»

№ 8 от 11.01.2011

№ 12 от 31.12.2011

8 300=00

Физлица

оферта

х

5 150=00

Итого

23 950=00

Составил: Петрова А.Н.

 

Таблица 2

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 000028 от 10.01.2012

Выручка по реестру клиентов к справке-отчету кассира-операциониста о 10.01.2012 № 2

(приходный кассовый ордер № 15 от 10.01.2012)

№ п/п

Дебет

Кредит

Объекты аналитического учета

Сумма

Содержание проводки

Первичный документ

1

50.2

62.1

ИП Михайлов С.В., договор № 99 от 15.11.2011

10 500=00

оплата по акту № 158 от 25.12.11

Реестр № 2

2

50.2

62.1

ООО «Медея», договор № 8 от 11.01.2011

8 300=00

оплата по акту № 12 от 31.12.2011

Реестр № 2

3

50.2

62.1

Физлица

5 150=00

розничные услуги физлицам

Реестр № 2

Исполнитель: бухгалтер Комова М.И.

 

 

 

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных