Приказом Минфина России от 23.11.2011 № 158н (зарегистрирован в Минюсте 05.04.2012) утвержден Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и предоставления содержащихся в нем сведений и документов (далее – Порядок).
Внесенной в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица либо первой внесенной в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., присваивается основной государственный регистрационный номер (ОГРН), который указывается во всех последующих записях, вносимых в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, а также в документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица. Каждой последующей записи, вносимой в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, присваивается государственный регистрационный номер (ГРН).
Для каждой записи указывается дата ее внесения в ЕГРЮЛ, наименование налогового органа, осуществившего внесение записи в ЕГРЮЛ, реквизиты документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ (в случае, если указанный документ оформлен на бумажном носителе).
ГРН записи, вносимой в ЕГРЮЛ, состоит из 13 знаков.
Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на бумажных и (или) электронных носителях.
Ведение ЕГРЮЛ на электронных носителях осуществляется путем внесения записей в территориальные базы данных ЕГРЮЛ, их последующего включения в базы данных ЕГРЮЛ соответствующих субъектов РФ и в федеральную базу данных ЕГРЮЛ. Внесение записей в территориальные базы данных ЕГРЮЛ осуществляется территориальными органами ФНС по месту нахождения юридических лиц, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц.
Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу с указанием полного или сокращенного наименования юридического лица, его ОГРН или идентификационного номера налогоплательщика.
Запрос о предоставлении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице представляется:
- в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем;
- в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ в виде бумажного документа представляется (направляется) в любой территориальный орган ФНС, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ, независимо от адреса (места нахождения) юридического лица, о котором запрашиваются сведения.
Запрос в виде бумажного документа о предоставлении копии содержащегося в ЕГРЮЛ документа (документов) представляется (направляется) в территориальный орган ФНС по месту нахождения юридического лица, уполномоченный на предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ документов.
Запрос о соответствии или несоответствии сведений о персональных данных конкретного физического лица, изложенных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, представляется в виде бумажного документа непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения, в любой территориальный орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ. Одновременно с запросом заявителем представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с российским законодательством.
Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения предоставляются в виде:
выписки из ЕГРЮЛ. При отсутствии сведений по какому-либо показателю данный показатель в выписку не включается;
справки о соответствии или несоответствии сведений о персональных данных физического лица, изложенных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
Содержащиеся в ЕГРЮЛ документы представляются в виде копии соответствующего документа.