В налоговом учете – ст.267 НК РФ: создают только организации, которые реализуют товары, выполняют работы по договорам, предусматривающим обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока. Резерв создается только под товары (работы), по которым покупателям предоставлен гарантийный срок на дату реализации этих товаров (работ, услуг).
В налоговой учетной политике следует:
1) установить предельный размер отчислений в резерв (п. 2, 3, 4 ст. 267);
2) принять решение о переносе на следующий налоговый период неиспользованной суммы резерва (п. 5 ст. 267).
При прекращении продажи товаров (осуществления работ) с условием их гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания сумма ранее созданного и неиспользованного резерва по окончании сроков действия договоров на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание подлежит включению в состав доходов (п.6 ст. 267).
В бухгалтерском учете:
1) до 2011 года: создавали как резерв под условные обязательства (ПБУ 8/01);
2) с 2011 года: создается как резерв под оценочные обязательства (ПБУ 8/2010). Порядок создания – см. пример 3 в приложении № 2 к ПБУ 8/2010;
3) если договором предусмотрено, что заказчик покрывает расходы подрядчика на создание гарантийного резерва, то по данному договору подрядчик вправе создать резерв предстоящих расходов (ПБУ 2/2008).