В общем случае регулируется ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н).
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) (пункты 83-89 и приложения 2, 3 приказа № 119н) включатся в затраты одним из способов:
1) списываются по мере списания материалов:
а) включением непосредственно в себестоимость приобретенных материалов;
б) отражением на специальном субсчете к счету 10;
в) отнесением на счет 15 «Заготовление и приобретение материалов»;
2) если работники складского хозяйства занимаются также приемкой и отпуском основных средств, инвентаря, полуфабрикатов, собственных изделий, то затраты на их содержание могут быть отнесены в затраты на производство по соответствующим калькуляционным статьям (без отнесения в стоимость материалов).
Способ учета ТЗР устанавливается в бухгалтерской учетной политике.
Документальное оформление:
1) поступление на склад (приобъектную базу, участок) – приходный ордер (М-4);
2) перемещение – накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13), или требование-накладная (М-11), или разрабатывают самостоятельно;
3) отпуск со склада – требование-накладная (М-11);
4) списание с подотчета прораба – М-29 (или разрабатывают самостоятельно на основе М-29). К М-29 прикладывают объяснительные, разрешения на перерасход, акты на замену. Затем составляют общий акт на списание материалов;
5) материальный отчет прораба – М-19п или разрабатывают самостоятельно (реестр документов на приход и перемещение материалов и инвентаря).
Формы вышеназванных документов утверждены:
- постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а (М-4, М-11);
- постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 13 (ТОРГ-13);
- инструкцией ЦСУ СССР от 24.11.1982 № 613 (форма М-29);
- приказом ЦСУ СССР от 22.03.1960 № 200 (старая форма М-29).
В таблице 6 приведена форма отчета об использовании строительных материалов для производства выполненных работ. За основу формы этого отчета принята форма М-29. Отчет составляет прораб, проверяет инженер-строитель технической службы подрядчика (как правило, инженер ПТО). На каждый случай перерасхода материалов (по сравнению с проектом) составлен акт или объяснительная прораба. Решение о принятии перерасхода к списанию принимает главный инженер.
В случаях, когда сметой (сметными нормами) предусмотрены общие позиции, например «конструкции стальные», «детали закладные и накладные» (см. позиции 27 и 28 отчета), в отчете приводится расшифровка конструкций и деталей (позиции 29-33 отчета) и, при необходимости, делается перевод фактически использованных в производстве работ закладных изделий из штук в тонны (позиции 30-33 отчета). Перечень конструкций и деталей берется из проекта.
В случаях, когда для производства строительных работ используют металлоизделия, на которые в смете (сметной норме), установлен расход металла (см. поз. 34, 36 отчета), к отчету прикладывают расчет потребности в металле на производство металлоизделий, фактически уложенных в работу. В представленном в таблице 1 отчете из арматуры AI 6 (п.34) изготовлены змейки (п.35), из проволоки 5Вр1 (п.36) – сетки (п.37).
