Потери от порчи, боя, лома актируются и списываются за счет виновных лиц. При обнаружении порчи, боя, лома комиссионно составляется акт по форме ТОРГ-15.
В акте указывают:
1) обязательные реквизиты – наименование товара, цена, количество, артикул, сорт;
2) причину и виновников товарных потерь;
3) возможности дальнейшего использования – сдача в утиль, продажа по более низкой цене, сдача в переработку или уничтожение.
Испорченный товар уничтожают в присутствии комиссии во избежание повторного списания и актирования.
Сдачу товаров в переработку, утиль и откормочным пунктам оформляют товарно-транспортной накладной.
Акты о бое, порче, ломе товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности заполнения, а затем руководителю для утверждения. Руководитель принимает решение, за чей счет списывать товарные потери.
Указанные потери, как правило, возникают вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительных условий хранения, неправильного обращения с товарами при транспортировке, хранении и отпуске), поэтому они взыскиваются с виновных лиц. В случаях, когда конкретных виновников товарных потерь установить невозможно, они списываются за счет прочих расходов.
Если материально ответственное лицо отказывается возмещать причиненный ущерб, то организация обращается в суд. Если суд откажет в удовлетворении иска организации, то товарные потери также относятся в прочие расходы.
Потери от порчи, боя, лома товаров отражаются в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке:
Дебет 94 Кредит 41 – списаны по покупной стоимости товары, утраченные вследствие порчи, боя, лома;
Дебет 94 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» – восстановлен ранее принятый к вычету НДС со стоимости списанных товаров;
Дебет 94 Кредит 19 – списаны суммы «входного» НДС по испорченному товару, которые еще не были заявлены к налоговому вычету (в случаях, когда поступление товаров и их списание производится в одном налоговом периоде);
Дебет 73-2 Кредит 94 – общая сумма потерь отнесена на виновное лицо;
Дебет 91-2 Кредит 94 – общая сумма потерь отнесена в прочие расходы (если виновное лицо не установлено);
Дебет 50, 51, 70 Кредит 73-2 – возмещение виновным лицом ущерба;
Дебет 91-2 Кредит 73-2 – сумма потерь отнесена в прочие расходы, если судом отказано во взыскании суммы ущерба с виновного лица.
