Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.1.1997 № 78.
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного.
Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Транспортный раздел заполняют грузоотправитель – заказчик автотранспорта и грузоперевозчик – владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
– первый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
– второй – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
– третий и четвертый – сдаются организации – владельцу автотранспортного средства.
Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.
Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация – владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику – заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
– первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;
– второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
– третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Во вложении для скачивания приведен образец заполненной товарно-транспортной накладной 1-Т для следующего примера.
ООО «Восток» (грузоотправитель) отгрузило грузоперевозчику для ООО «Торговая Компания» говядину тушеную в жестяных банках. Отгрузка товара оформлена перевозочным документом унифицированной формы № 1-Т. По строке «Грузополучатель» указан адрес, по которому находится продовольственный склад «Торговой Компании», куда и следует доставить груз. Продовольственный склад зарегистрирован в налоговой инспекции как обособленное подразделение.
По строке «Плательщик» указана «Торговая Компания» и ее место нахождения в соответствии с учредительными документами.
Всего отгружено 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 т.
Всего отпущен товар без учета НДС на сумму 99 000 руб. (22 руб. х 4500 банок).
Сумма НДС в размере 10% на отпускную цену товара в размере 9 900 руб. (99 000 руб. х 10%) указана по вписанной строке «НДС».
Материально ответственное лицо продавца передает для грузополучателя вместе с товарно-транспортной накладной документы, удостоверяющие качество товара (сертификаты, декларации соответствия, др.). На оборотной стороне товарно-транспортной накладной (раздел 2) в графе 2 таблицы «Сведения о грузе» грузоотправитель ООО «Восток» указал, что с грузом следуют документы – товарная накладная № 618 и сертификат.
Для доставки груза ООО «Торговая Компания» заказало автомобиль у специализированной организации ООО «Автомобилист». К грузоотправителю ООО «Восток» автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч. 30 мин. Об этом представитель ООО «Восток» сделал запись в таблице «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «Погрузка». Эта запись подтверждается подписью представителя ООО «Восток».
В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО «Торговая Компания» и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО «Торговая Компания» заполнил таблицу «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «разгрузка» и поставил свою подпись.
Таблицу «Прочие сведения» заполняет таксировщик ООО «Автомобилист».
Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО «Автомобилист» этому соответствует код 00.
Графа 26 – стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33–43. У ООО «Автомобилист» стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы – 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм – 3,45 руб.), стоимость недогруза – 20 руб. за 1 тонну. Грузовместимость заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недозагрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 – 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:
V = L х P,
где V – объем транспортной работы в тонно-километрах;
L – общий пробег с грузом в километрах;
Р – вес перевозимого груза в тоннах.
Объем транспортной работы, выполненный ООО «Автомобилист» для ООО «Торговая Компания», составил 728 ткм (400 км х 1,82 т).
Графу 27 «Причитается водителю» заполняет бухгалтерия в случаях, когда оплата труда водителя производится по тарифам, зависящим от натуральных показателей транспортной работы. Если показатель указанной графы не влияет на оплату труда водителя, то графа не заполняется.
Примечание. С 25.07.2011 г. оформление товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) не является обязательным при доставке товаров грузоперевозчиком. Форма применяется в случаях, когда это прямо предусмотрено договором между заказчиком перевозки и грузоперевозчиком. При этом обязательным является оформление транспортной накладной, форма которой утверждена в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.
До принятия указанного документа оформление товарно-транспортной накладной по форме 1-Т требовалось только в случаях, когда в процессе доставки товаров от продавца к покупателю принимал участие грузоперевозчик. См. письма ФНС РФ от 18.08.2009 № ШС-20-3/1195, Минфина РФ от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413, от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 30.10.2012 № 03-07-11/461.
Поделиться с друзьями: