Порядок расчета пособия
1. В средний заработок работника, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФСС в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
2. Средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
В расчетный период включается заработок, полученный:
- у работодателя, назначающего пособие;
- у других работодателей.
Примечание 1. Если в расчетном периоде (или в одном из годов расчетного периода) работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по его заявлению соответствующие календарные годы (календарный год) могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом). При условии, что это приведет к увеличению среднего заработка.
Примечание 2. Если в расчетном периоде у работника не было заработка, либо средний заработок меньше МРОТ на день наступления временной нетрудоспособности, то пособие рассчитывается из МРОТ (с 01.06.2011 – 4 611 руб., с 1.01.2009 – 4 330 руб.). В местностях, где установлены районные коэффициенты, пособия из МРОТ определяют с учетом этих коэффициентов
Примечание 3. Если работник в расчетном периоде переведен на другую работу или ему повышена заработная плата, то новый размер заработной платы учитывается со дня перевода, с даты повышения заработной платы.
Примечание 4.
Включение премий в средний заработок:
- ежемесячные – в месяце, за который начислены;
- другие премии, вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание – в размере начисленных сумм за расчетный период.
3. Для исчисления пособия определяют
(средний дневной заработок) = (заработок за расчетный период) : 730.
Примечание 1. Средний заработок за каждый календарный год учитывается в сумме, не превышающей предельный размер базы для начисления стразовых взносов (2010г. – 415 000 руб., 2011 г. – 463 000 руб., 2012 г. – 512 000 руб.). Предельная величина применяется каждым страхователем, назначающим пособие.
Примечание 2. При расчете пособия исходя из МРОТ: (средний дневной заработок) = (МРОТ х 24) : 730.
4. Размер среднего дневного заработка в зависимости от страхового стажа (в %% от общего размера):
8 лет и более – 100%;
от 5 до 8 лет – 80%;
до 5 лет – 60%.
5. Пособие = (средний дневной заработок) х (количество календарных дней временной нетрудоспособности).
Примечание 1. В количество оплачиваемых дней включаются нерабочие праздничные дни.
Примечание 2. Не назначается пособие за календарные дни, перечисленные в п.17 Положения № 375, в том числе за периоды:
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда (кроме ежегодного оплачиваемого отпуска);
- простоя (кроме временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя).
Примечание 3. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, то размер пособия не может превышать за полный календарный месяц МРОТ с учетом районного коэффициента. При превышении исчисленного пособия указанно величины:
(Дневное пособие) = (МРОТ + р.к.) : (число календарных дней в месяце нетрудоспособности);
(Пособие в конкретном календарном месяце нетрудоспособности) = (Дневное пособие) х (количество календарных дней в конкретном месяце нетрудоспособности).
6. Место назначения пособия, если работник на момент наступления временной нетрудоспособности:
а) работает у нескольких страхователей и в предыдущие 2 года работал у них – пособие назначает каждый работодатель;
б) работает у нескольких страхователей, а в предыдущие 2 года работал у других страхователей – пособие назначается по одному из последних мест работы (по выбору работника);
в) работает у нескольких страхователей, а в предыдущие 2 года работал как у них, так и других страхователей – пособие назначается по выбору работника:
- по всем последним местам работы;
- по одному из последних мест работы.
7. Размер пособия снижается:
1) за нарушение режима, предписанного врачом (со дня, когда допущено нарушение);
2) за неявку на осмотр врача или на проведение медико-социальной экспертизы (со дня, когда допущено нарушение);
3) если заболевание или травма произошли вследствие наркотического, алкогольного или токсического опьянения (за весь период нетрудоспособности).
Пособие за указанные периоды не может превышать за полный календарный месяц МРОТ с учетом районного коэффициента.
Выплата пособия
1. Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей вследствие заболевания или травмы, выплачивается:
- за первые 3 дня болезни – за счет средств работодателя;
- начиная с 4-го дня – за счет средств ФСС РФ.
С 1-го дня за счет ФСС оплачиваются пособия по временной нетрудоспособности:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, ребенка до 7 лет, посещающего ДОУ, недееспособного члена семьи;
- при протезировании по медицинским показаниям в условиях стационара;
- при долечивании в СКЛ на территории РФ после стационара.
2. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
3. Уволенным работникам пособие назначается прежним работодателем в случае, если работник не трудоустроился, и временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней со дня увольнения.
Бухгалтерский учет
Дебет 20 (26, 44, 25, 23, 29, 91.2) Кредит 70 – часть пособия, начисленного за счет средств работодателя;
Дебет 69.1 Кредит 70 – часть пособия, начисленного за счет средств ФСС РФ;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ» - удержан НДФЛ из начисленного пособия.
Нормативные документы:
1. Статья 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности» Трудового кодекса РФ;
2. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
4. Приказ Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год»;
5. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»;
6. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н;
7. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91;
8. Перечень уважительных причин пропуска срока за обращением пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.
