Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», в составе расходов учитывают затраты (пп.19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):
- на приобретение права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям);
- на обновление программ для ЭВМ и баз данных.
К указанным расходам также относятся расходы на информационные услуги справочной правовой системы (СПС), заключающиеся в обновлении информационной базы, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть расходы должны быть документально подтверждены и направлены на получение доходов. Информация из СПС используется для управленческих или производственных нужд налогоплательщика. Следовательно, расходы, связанные с ее приобретением (установкой) и обновлением, необходимы для осуществления предпринимательской деятельности, направленной на получение доходов.
К справочно-правовым системам, например, относятся системы «Гарант», «Консультант», «Кодекс» и другие.
См. письмо Минфина РФ от 21.03.2013 № 03-11-06/2/8830.
