Адрес электронной почты:
glavred_nv@mail.ru
Информация, обзоры, комментарии, консультации, школа бухгалтера
16.12.2011

Формы предварительного, текущего и последующего контроля

16.12.2011

 

В зависимости от времени проведения контроля различают формы предварительного, текущего и после­дующего контроля.

 

Предварительный контроль:

1) осуществляется до начала совер­шения хозяйственных операций, подвергающихся контролю;

2) на­правлен на предупреждение незаконности и нецелесообразности проведения хозяйственных операций.

Эта форма имеет предупре­ждающий характер.

Он проводится на первых трех стадиях процесса управления:

- постановки проблемы,

- определения цели,

- планирования ме­роприятий по ее достижению.

 

Главная цель предварительного контроля — пресекать незаконное и нерациональное использова­ние средств, любые посягательства на собственность для соверше­ния финансовых или хозяйственных операций.

 

Особенно эта форма контроля нужна:

- при оценке использова­ния материальных и финансовых ресурсов,

- при заключении дого­воров различного характера с юридическими и физическими ли­цами,

- при разработке схем и проектов оптимизации производства, маркетинга, налогооблагаемой базы организации.

 

Текущий контроль (является неотъемлемым компонентом опе­ративного управления):

1) проводится непосредственно в процес­се совершения хозяйственных операций;

2) направлен на:

- оператив­ное выявление и устранение недостатков,

- распространение поло­жительного опыта.

 

Главная особенность текущего контроля заключается в опера­тивном выявлении отклонений от норм законодательства и нор­мативов путем оперативного сопоставления с ними факта в мо­мент совершения финансово-хозяйственных операций.

Преиму­щество этой формы контроля заключается в возможности выявле­ния и устранения ошибок:

- в бухгалтерских проводках,

- в расчетах при начислении налогов,

- при нарушениях законодательных и нор­мативных актов и т.д.

 

Последующий контроль (контроль за определенный истек­ший период):

1) осуществляется после совершения хозяйствен­ных операций;

2) направлен на:

- установление достовер­ности отчетных данных,

- на выявление недостатков или положительного опыта.

Последующий контроль обеспечивает объективную оценку деятельности организации.

 

Основное назна­чение последующего контроля:

- выявление нарушений законода­тельства в истекшем периоде,

- установление правильности веде­ния бухгалтерского учета и формирования финансовой (бухгал­терской) отчетности,

- сохранности имущества,

- хозяйственной це­лесообразности и законности проведенных операций,

- выполнения предписаний органов управления.

Последующий контроль отличается углубленным и комплекс­ным изучением всех сторон деятельности объекта проверки и по­зволяет выявлять недостатки предварительного и текущего кон­троля.

 

В зависимости от источников контрольных данных выделяют формы документального и фактического контроля.

Документальный контрольэто контроль за правильностью ведения учета, составления форм отчетности.

 

Он проводится по документальным данным, источниками которых являются пер­вичные и сводные бухгалтерские документы, регистры синтетиче­ского и аналитического учета, планы и отчеты организации, хо­зяйственные договоры, учредительные документы и другие источ­ники информации.

 

Специфика этого вида контроля состоит в том, что источники могут быть:

-  достоверными и недостоверны­ми,

- полными и неполными.

Все это отражается на выборе аудитором технических приемов проверки документации.

 

Фактический контроль представляет собой изучение фактиче­ского состояния проверяемых объектов на основе осмотра их в на­туре (обмера, взвешивания, пересчета, лабораторного анализа и др.).

 

Методические приемы фактического контроля служат для установления:

- реального состояния контролируемых объектов,

- объема и качества выполняемых работ,

- действительного соверше­ния хозяйственных операций, отраженных в документах.

 

Эта работа осуществляется путем осмотра проверяемых объек­тов в натуре (путем проведения инвентаризации ос­новных средств и нематериальных активов, денежных средств, ценных бумаг, материально-технических ценностей, а также дос­товерности и объективности дебиторской и кредиторской задол­женности).

 

Проверки бывают камеральными и выездными; сплошными, выборочными и комплексными.

 

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных