Расчеты наличными без ККТ

Мы принимаем небольшие суммы наличных денег от юридических лиц и ИП в оплату коммунальных услуг по приходным кассовым ордерам. ККТ у нас нет. Могут ли нас оштрафовать?

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Исключения из этого правила установлены:

- при расчетах с физическими лицами за оказанные им услуги населению (по кодам ОКУН) – вместо ККТ могут применяться бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ);

- для плательщиков ЕНВД, а также индивидуальных предпринимателей на патенте – указанный лица по требованию покупателя должны выдать документ, подтверждающий оплату наличными деньгами (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ);

- для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность, указанную в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ;

- при расчетах в отдаленных или труднодоступных местностях, определенных нормативным актом субъекта РФ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

При этом, если прием наличных денег не связан с продажей товаров (работ, услуг), то он может осуществляться без применения ККТ. В таких случаях прием денежных средств оформляется приходным кассовым ордером (код по ОКУД 0310001) с выдачей вносителю квитанции к приходному кассовому ордеру (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ административными правонарушениями являются:

- неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники;

- применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения;

- отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Указанные правонарушения влекут предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.