Реквизиты транспортной накладной

В нашем холдинге для вывоза продукции и получения материала имеется собственная транспортная компания, директором которой я являюсь. Т.к. все перевозки мы не можем осуществить собственным транспортом, приходится привлекать сторонние транспортные компании. В головной фирме прошла аудиторская проверка, в ходе которой бухгалтерам было сказано, что если груз везет привлеченная компания, то в главе ТН № 1"Грузоотправитель" необходимо указывать ту транспортную компанию, которая осуществляет перевозку. Это так, или бухгалтера ошибаются?

Согласно ст. 785 Гражданского кодекса РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее – Правила). Правила устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для такой перевозки.

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 к Правилам (п. 6 Правил). Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 9 Правил).

Согласно ст. 2 «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

- грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной;

- перевозчик - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать груз управомоченному на их получение лицу.

Таким образом, в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной должен быть указан владелец груза либо уполномоченное им лицо, действующее от имени владельца груза на основании доверенности.

Если организация помимо транспортной накладной также оформляет товарно-транспортную накладную (типовая межотраслевая форма № 1-Т), то реквизит «Грузоотправитель» в этом документе заполняется по тем же правилам, что и в транспортной накладной.

Обратите внимание! Транспортная накладная (приложение № 4 к Правилам) является обязательным документом. Товарно-транспортная накладная № 1-Т не является обязательной и оформляется в случаях, предусмотренных внутренними правилами документооборота организации. Как указано в письме ФНС России от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@, документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух вышеперечисленных документов.