В случаях, когда работнику, направляемому в загранкомандировку, аванс выдается в рублях, командировочные расходы, выраженные в иностранной валюте, определяются исходя из курса, по которому работник обменял рубли на валюту. При этом курс определяется на основании первичного документа о покупке командированным сотрудником иностранной валюты.
В письме Минфина от 03.09.2015 № 03-03-07/50836 рассмотрена ситуация, когда у командированного работника отсутствует первичный документ, подтверждающий курс конвертации рублей в иностранную валюту. По мнению финансистов, пересчет суммы в иностранной валюте в такой ситуации производится по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм. Это следует из п. 10 ст. 272 НК РФ, согласно которому в случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток).
