Сокращен перечень обязательных документов для оформления командировок

С 8 января 2015 г. организация вправе самостоятельно определить необходимость оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Если орагнизация примет решение не оформлять указанные документы, то ей следует внести соответствующие изменения в учетную политику (в части документооборота), а также в локальные акты (при их наличии), регулирующие порядок оформления служебных командировок.

Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Положение).

С 08.01.2015 г. при направлении работников в служебную командировку можно не оформлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Так, согласно абз. 2 п. 3 Положения (в новой редакции) работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно п. 7 Положения (в новой редакции) фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Согласно п. 19 Положения (в новой редакции) при направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

Из Положения исключены:

- пункт 6, содержавший требование об указании цели командировки в служебном задании;

- абз. 3 п. 26 об обязательном предоставлении отчета о командировке.

Нормы о необходимости оформления командировочных удостоверений также исключены из Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».