Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ Федеральная налоговая служба выпустила разработанную на основе счета-фактуры форму универсального передаточного документа (далее - УПД).
Данная форма может быть использована хозяйствующими субъектами для оформления операций по отгрузке товаров, материалов, передаче основных средств, сдаче-приемке работ, услуг. Применение формы УПД носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.
Порядок применения УПД описан в приложениях к вышеназванному письму, а также в ответах налогового ведомства на частные запросы.
Так, в письме от 29.01.2014 № ГД-4-3/1402@ ФНС разъясняет, что если организация для оформления факта оказания услуг контрагентам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, применяет форму УПД, но при этом для оформления аналогичных хозяйственных операций с иностранными контрагентами, не зарегистрированными на территории Российской Федерации, форма УПД в силу определенных причин не удовлетворяет требованиям сторон сделки, то каких-либо ограничений для оформления хозяйственных операций с указанными контрагентами документом иной формы (в частности, двуязычной) не установлено.
В письме ФНС России от 24.01.2014 № ЕД-4-15/1121@ сообщается, что налогоплательщик вправе добавлять в форму УПД дополнительные столбцы по аналогии с графами «А» и «Б» и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8-19 формы УПД.
Примечание. Строки 1-7 и графы 1-11 УПД соответствуют аналогичным строкам и графам счета-фактуры. Строки 8-19 и графы «А» и «Б» являются элементами первичного учетного документа.
